Koordinator søger til Aasted!

Aasted er et bæredygtigt, dansk familieejet firma som er en verdensomspændende markedsledende producent af produktionsløsninger inden for chokolade-, bageri- og konfektureindustrien. Hos Aasted værdsætter de en flad arbejdsstruktur, hvor inputs og kreative ideer fra medarbejderne er mere end velkomne. I stillingen som installationskoordinator vil du blive en del af et lille, men dedikeret og socialt team, hvor fokusset ligger på at løfte i flok. Derfor vil du også få mulighed for at spille en vigtig rolle i afdelingen og sætte dit eget præg.

I denne rolle vil du blive en integreret del af deres I&C-afdeling (Installation & Commissioning), som er en del af deres Aftersales og Customer Service-division. Denne division spænder over en bred vifte af opgaver, herunder ombygninger, levering af reservedele, teknisk support samt service- og installationsopgaver. Afdelingen består af 58 dedikerede medarbejdere, herunder 30 rejsemontører, der arbejder både nationalt og internationalt. Din primære opgave vil være at administrere alle aspekter af montørernes rejser og servicebesøg, samt at udarbejde tilbud til deres kunder.

Da Aasted er i stor vækst, vil din hverdag i denne rolle være dynamisk og kræve, at du kan jonglere med flere opgaver samtidigt. Det er afgørende, at du er fleksibel, proaktiv og trives i et miljø, hvor forandringer er en konstant faktor, og hvor ingen to arbejdsdage er ens. Du vil have tæt kontakt med både nye og eksisterende kunder samt dine kollegaer, og derfor er det vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner og trives i at interagere med andre på en professionel måde.

Du bliver tilbudt

• At være en værdifuld del af en markedsledende virksomhed i rivende vækst.
• En sund frokostordning drevet af Meyers Kantine.
• At bliver en del af en virksomhed med stort fokus på bæredygtighed.
• Årlige udviklingskurser.
• Attraktiv sundhedsforsikring

• Håndtering af rejseafregninger samt timesedler fra deres montører
• Ressource koordinering af teknikere til både service og serviceaftalebesøg i tæt samarbejde med deres SLA-ansvarlige og montører
• Proaktiv planlægning af servicebesøg hos deres kunder
• Intern og ekstern opfølgning på servicebesøg i forbindelse med service- og installationsopgaver

• Har erfaring indenfor lignende/relevant stilling.
• Har solide kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
• Har flair for IT.
• Har god talforståelse, da der benyttes ERP-systemer og Excel.
• Har stærke kommunikative evner og trives med proaktiv kundekontakt.

Det er en fordel, hvis du har

• Erfaring med Microsoft Dynamics.
• Baggrund inden for administration.
• Erfaring med et servicefag.

For at lykkes i rollen er dine personlige kompetencer:

• Struktureret
• Selvkørende
• Servicemindet
• Omstillingsparat

Vores rekrutteringsproces

Denne rekrutteringsproces varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er kontinuerlig, og annoncen kan lukke før rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi er gået videre til næste fase. Processen omfatter to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rigtige talent til den rigtige stilling, for at muliggøre ligestilling, mangfoldighed og en retfærdig proces.

I mere end 100 år har Aasted været markedsleder inden for udstyr og faciliteter til chokoladeproduktion over hele verden. I porteføljen af kunder er både mindre lokale, samt flere af verdens største globale FMCG-aktører. Den danske familieejede virksomhed har altid været drevet af passion for innovation og at skubbe grænser.

Aasted har bæredygtighed i fokus med strategisk vejledning ud fra de tre 'P'er: People, Planet and Profit, hvilket opfordrer dem til at tage en holistisk tilgang til værdiskabelse. De har en "passion for mennesker" og stræber løbende efter at være en inkluderende og fleksibel arbejdsplads med blandt andet gode udviklingsmuligheder, hjemmearbejde, gode barselsordninger, sociale arrangementer og en god kantine. Aasted er konstant i vækst og derfor er en dagligdagen aldrig kedelig eller stillestående.