Om tjänsten

På banken inser de att finansvärlden utvecklas i en enastående takt. Därför är de engagerade i att driva utvecklingen mot en mer hållbar framtid för alla – människor, företag och i samhället. Sedan de välkomnade deras första kund år 1856 har de varit en katalysator för positiv förändring genom att erbjuda pålitlig rådgivning och kapital till personer med idéer för framtiden. Om du är redo att göra avtryck i vår bransch och bidra till en positiv utveckling av världen, kommer du att trivas på banken.

Som hyresadministratör hos vår kund blir du en del av ett litet men dedikerat team och ansvarar för hanteringen av bankens leasingavtal för fastigheter världen över.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Registrering av nya svenska avtal samt löpande uppdatering av befintliga för att säkerställa att de alltid är aktuella.
• Hantering av flödet av hyresfakturor för svenska avtal och kontakt med leverantörer rörande dessa.
• Deltagande i förvaltningen och utvecklingen av avtalsystemet Planon, bland annat genom tester av nya versioner vid systemuppgraderingar.
• Hantering av frågor relaterade till den globala standarden för leasingredovisning IFRS16, då registreringen av avtal påverkar bankens balansräkning och resultaträkning.
• Stöd till kollegor på banken i olika frågor rörande hyresavtal.

Vi söker dig som

• Har 1-3 års praktisk och juridisk erfarenhet av att arbeta med leasingavtal, helst för kommersiella fastigheter
• Är van vid att hantera ett stort flöde av fakturor och säkerställer att de hanteras i tid
• Har erfarenhet av att arbeta i Excel
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av hyresavtalsadministration.
• Är van vid att arbeta i hyresavtalssystem.
• Har grundläggande förståelse för redovisning och IFRS-ramverket.

Som person är du:

Vi söker dig som är noggrann, analytisk och uthållig, då du kommer att vara ansvarig för att samla in och hantera datarelaterad till avtalen inom ditt ansvarsområde. Du behöver kunna arbeta mot uppsatta mål och deadlines för att säkerställa att leveranser sker i tid. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter, eftersom du kommer att ha kontakt med många olika intressenter, både inom och utanför banken.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.